Artikel 1: Doel
Toerisme Waasland VZW legt met dit reglement een aantal afspraken en regels vast voor de organisatie van en deelname aan het ‘Ambachtelijk Weekend’.
Het ‘Ambachtelijk Weekend’ vindt jaarlijks plaats gedurende het derde weekend van augustus, met name op 15 en 16 augustus 2026.
Toerisme Waasland VZW wil middels het ‘Ambachtelijk Weekend’ de intrinsieke kwaliteiten van het Waasland op vlak van vrijetijdstoerisme verder gericht ontwikkelen, ontsluiten en vermarkten met als uiteindelijke doel het duurzaam versterken van de Wase economie zonder afbreuk te doen aan de sterke samenhang die de regio kenmerkt.
Artikel 2: Doelgroep en toepassingsgebied
Tijdens het ‘Ambachtelijk Weekend’ wordt uitsluitend de ‘Wase maakindustrie’ in de kijker gezet. Enkel Waaslanders kunnen Wase ambachten, producten, kunsten,… uit Wase grond demonstreren. De nadruk ligt exclusief op lokaal vakmanschap.
Deze Wase ambachten, producten of kunsten worden (niet-limitatief) opgelijst als volgt: beeldhouwen, hout en keramiek, creatief knutselen, glaswerk, handwerk, juwelen en edelmetalen, muziek, natuur, dieren en bloemschikken, oude ambachten, schilderen, tekenen en kalligrafie en streek- en hoeveproducten.
De deelnemers (exposanten, dan wel verzamelpunten) dienen gevestigd te zijn in de in het Waasland gelegen steden en gemeentes Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Lochristi, Lokeren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster. Daarnaast kunnen ook exposanten en verzamelpunten uit de Nederlandse steden en gemeentes Terneuzen en Hulst deelnemen.
Artikel 3: Inschrijving
De exposant kan aan het ‘Ambachtelijk Weekend’ deelnemen middels inschrijving op de website www.ambachtelijkweekend.be. Inschrijven is tevens mogelijk via de contactpersoon van de gemeente waar de exposant wenst te demonstreren. De respectievelijke contactpersonen worden vermeld op de website www.ambachtelijkweekend.be/contact.
De exposant schrijft zich in vóór 31 juli 2026 om vermeld te worden op de website. De exposant die zich inschrijft vóór 30 april 2026 wordt ook opgenomen op de overzichtskaart.
Zodra de inschrijving van de exposant wordt bevestigd, wordt de deelname van de exposant aangekondigd op de website www.ambachtelijkweekend.be/ambachten.
Na afsluiting van de inschrijvingsdatum voor publicatie op de overzichtskaart kan er niet meer van locatie gewisseld worden.
Door zich in te schrijven voor het ‘Ambachtelijk Weekend’ verklaart de exposant zich akkoord met de inhoud van voorliggend reglement.
Artikel 4: Duur
De activiteiten voortvloeiend uit dit reglement mogen slechts plaatsvinden tussen de openingsuren van het ‘Ambachtelijk Weekend’, zijnde op zaterdag van 12u00 tot 18u00 en op zondag van 10u00 tot 18u00.
Artikel 5: Thema
Ieder jaar wordt het ‘Ambachtelijk Weekend’ ingekleed in een thema dat als een rode draad door de verscheidene exposities loopt.
Voor het ‘Ambachtelijk Weekend 2026’ geldt het thema ‘Go with the Flow’.
De exposant verricht inspanningen teneinde zijn exposities aan te passen aan voormeld thema.
Artikel 6: Uitzicht
De exposant zorgt voor een nette, verzorgde en kwalitatieve uitstraling van zijn expositie.
Artikel 7: Gebruik
De in het kader van het ‘Ambachtelijk Weekend’ georganiseerde exposities mogen enkel gebruikt worden voor het tentoonstellen, dan wel te koop aanbieden van producten of diensten waarvoor dit reglement in artikel 2 toestemming geeft.
Met uitzondering van catering, mogen enkel Wase ambachten, producten of kunsten worden aangeboden of gedemonstreerd. Iedere andere vorm van handelsactiviteit is geheel verboden. Bij wijze van voorbeeld zijn de verkoop van zelf aangekochte goederen, tombolaloten, verrassingspakjes, tweedehandsgoederen, kansspelen, e.d. dan ook niet toegestaan.
Artikel 8: Verzamelpunten
Indien de exposant deelneemt aan het ‘Ambachtelijk Weekend’ via een verzamelpunt, dan meldt de exposant zich bij aankomst aan bij de verantwoordelijke van het verzamelpunt.
De exposant voorziet zelf de nodige infrastructuur, tenzij anders wordt afgesproken met de verantwoordelijke van het verzamelpunt.
Artikel 9: Kostprijs
Het is de exposant, dan wel het verzamelpunt verboden om toegangsgelden te vragen aan de bezoekers van het ‘Ambachtelijk Weekend’.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
Toerisme Waasland VZW kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen of schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeien uit de toepassing van dit reglement.
De exposant is zelf burgerlijk aansprakelijk voor elk ongeval en/of schade, die zich uit hoofde van onderhavig reglement zou kunnen voordoen.
Zonder hier enige verantwoordelijkheid in te dragen, dringt Toerisme Waasland VZW erop aan dat iedere exposant tevens in regel is met andere verplichtingen, zoals deze in het kader van vrijwilligerswerk, SABAM, verkoop van etenswaren, wegbewijzering/publiciteit op de openbare weg,…
Artikel 11: Annulatie
De exposant die zijn deelname wenst te annuleren, dient zo spoedig als mogelijk en ten laatste één week vóór de aanvang van het ‘Ambachtelijk Weekend’ schriftelijk zijn annulatie te melden via het contactformulier op de website www.ambachtelijkweekend.be/contact, dan wel aan de contactpersoon van de gemeente waar de exposant wenst te demonstreren. De respectievelijke contactpersonen worden eveneens vermeld op de website www.ambachtelijkweekend.be/contact.
Artikel 12: Schending reglement
Bij niet-naleving van het reglement, behoudt Toerisme Waasland VZW zich het recht voor om de overtreder uit te sluiten van verdere deelname. De deelname aan een volgende editie zal het voorwerp uitmaken van een beslissing van de ‘Stuurgroep Ambachtelijk Weekend’, dewelke de praktische organisatie van het evenement op zich neemt.
Artikel 13: Overmacht
Indien in een geval van overmacht de modaliteiten zoals opgenomen in onderhavig reglement niet kunnen worden nageleefd, dan kan Toerisme Waasland VZW hier geenszins voor aansprakelijk worden gesteld.
Enkele nuttige links:
https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/aanbod/ (Vrijwilligersverzekering)
https://www.unisono.be/nl (Sabam en Billijke Vergoeding)
